Administración de propiedad horizontal · Colombia
Tu conjunto en orden. Y tu tarde, libre.
Cartera y pagos, portería con citofonía al celular, parqueaderos, zonas comunes, asambleas por coeficiente, mantenimiento y la app de cada residente. Todo en un solo lugar, con la Ley 675 aplicada en cada paso.
Sin tarjetaImportas tus datos desde Excel
- 9lugares del conjunto resueltos
- 13perfiles, cada uno con lo suyo
- 30respuestas sobre la Ley 675
- 15días de prueba gratis
Desliza y compara
Así se administra hoy. Así, con FullConjuntos.
Lo que le quita el sueño a un administrador tiene solución, y no pasa por más papel.
Cartera
La cartera en una hoja de cálculo, los recibos por WhatsApp y la mora sacada a mano.
Cada residente ve su estado de cuenta y paga en línea; la mora se liquida cuota por cuota con la tasa que configuras.
Portería
El citófono no funciona y las visitas se anotan en un cuaderno que nadie vuelve a leer.
La portería llama al celular del residente desde la plataforma, con invitaciones por QR y minuta con fotos.
Asamblea
Horas contando coeficientes en papel y un error de quórum que puede anular lo decidido.
Quórum en vivo por coeficiente, voto desde el celular y el acta lista al cerrar.
Vencimientos
Contratos, pólizas y certificados que vencen sin que nadie se entere a tiempo.
«Qué atender hoy» te pone delante las solicitudes, los contratos, las pólizas y los certificados por vencer.
El conjunto por dentro
Toca cada lugar y mira qué resuelve
La portería, la oficina, la piscina, el archivo, la sala de reuniones: cada rincón del conjunto, conectado en una sola plataforma.
8 módulos, un solo programa
Un recorrido por todo lo que llevas
Baja con calma: cada parte del día a día del conjunto tiene su lugar.
01 Comunidad y convivencia
Vecinos que se enteran y conflictos que se resuelven con orden
La comunicación con los residentes, sus solicitudes y sus mascotas, en la app de cada uno. Y las sanciones, con el debido proceso que pide la ley.
- Ficha de cada mascota con vacunas, póliza, normas e incidencias.
- Citación, compromisos y, si se incumplen, multa con descargos que la persona presenta en la app.
- Ninguna multa se cobra sin notificar: solo al confirmarla se genera el cobro.
02 Portería y seguridad
La portería sabe quién entra, sin citófono cableado
El portero llama al celular del residente desde la plataforma y deja constancia de cada ingreso, cada paquete y cada ronda.
- Invitaciones con QR o código con vigencia, y autorizados con días y horario.
- Paquetes con aviso al celular y entrega con firma y foto.
- Botón de pánico con ubicación y aviso de emergencia a todo el conjunto.
03 Parqueaderos y vehículos
Cada plaza con su dueño, cada placa con su hora
Carros, motos, bicicletas y patinetes registrados por unidad. La ocupación al minuto y el aviso antes de que el problema llegue al consejo.
- Plazas con código, tipo y estado, asignadas a una unidad y liberadas con historial.
- Aviso automático de sobrecupo, plaza ajena o vehículo sin registrar.
- Cada vehículo guarda su placa, SOAT y tecnomecánica.
04 Asambleas
De la convocatoria al acta, sin contar coeficientes a mano
Quórum en vivo por coeficiente, voto desde el celular y el acta lista al cerrar, en persona, por videollamada o mixta.
- Aviso si la convocatoria no respeta los 15 días, con constancia de envío y lectura.
- Votos ponderados por coeficiente, también por poder, con voto secreto si se pide.
- Mayoría simple o del 70 % según la votación, y acta generada al cerrar.
05 Finanzas y contabilidad
Cuotas, pagos y contabilidad en un mismo lugar
Cada residente ve su estado de cuenta y paga en línea. Tú ves la cartera, la conciliación bancaria y la contabilidad, con soporte para el consejo y el revisor fiscal.
- Mora calculada cuota por cuota y estado de cuenta en PDF desde la consola y la app.
- Partida doble con cuentas del PUC, presupuesto contra ejecución y exportación para el programa contable.
- Presupuesto por rubros con su fondo de imprevistos, aprobado con su acta.
06 Mantenimiento y proveedores
Las máquinas al día y cada proveedor con su orden
Cada bomba, ascensor y extintor con su ficha, su plan y sus revisiones. Cada proveedor ve solo sus órdenes de trabajo.
- Planes de mantenimiento que crean solas las órdenes preventivas en la agenda.
- El proveedor acepta, sube evidencia y cierra solo las suyas.
- Aviso del certificado del ascensor, la recarga de extintores y las garantías por vencer.
07 Documentos y Ley 675
El reglamento, las actas y la ley, siempre a mano
Los documentos del conjunto y los de cada vivienda en un solo lugar, y la Ley 675 de 2001 aplicada en cada paso del programa.
- Reglamento, actas y presupuesto que cada residente consulta desde su app.
- Pólizas con su vigencia y alerta si falta la de bienes comunes.
- Clara, la asistente, responde con la ley y el reglamento.
08 Consejo de administración
El consejo ve la gestión sin esperar el informe
Un panel con las cifras del conjunto para quienes vigilan, sin poder cambiar nada ni ver los datos personales de los residentes.
- Gráficas de cartera, presupuesto, gastos y bancos.
- Asambleas, actas, acuerdos y mantenimiento en el mismo panel.
- Solo consulta: desde el consejo no se puede cambiar nada.
Para quién
Cada persona ve lo suyo, y nadie ve lo que no le toca
El residente su cuenta, la portería sus visitas, el consejo las cifras. Elige un perfil.
Administración: la ley aplicada en cada paso del mes, en uno o en varios conjuntos
Representas al conjunto, ejecutas lo que deciden la asamblea y el consejo, llevas la contabilidad y cobras las expensas. Si eres una administradora, haces lo mismo en varios conjuntos a la vez.
- Todo el conjunto: unidades, residentes, cartera, portería, asambleas, mantenimiento y documentos.
- Varios conjuntos en una sola cuenta, cada uno con su marca y su equipo con roles.
- «Qué atender hoy»: solicitudes, contratos, pólizas y certificados por vencer.
La app del residente
Tu conjunto, en el celular de cada vecino
Con el nombre y el logo del conjunto. Se instala desde el navegador del celular, en Android y en iPhone, sin pasar por una tienda.
- Estado de cuenta, cuotas y pago en línea con comprobante.
- Aviso al momento cuando llega un paquete o una visita.
- Reservas de zonas comunes y voto en la asamblea.
- Clara, la asistente, responde dudas con la Ley 675 y el reglamento.
Publicidad con reglas claras
Los anuncios, bajo el control de tu conjunto
La app del residente tiene espacios para anuncios. Quién los publica y qué se muestra no queda al azar.
- Solo los publica el equipo de FullConjuntos: nadie de fuera sube anuncios por su cuenta.
- Tu administradora bloquea las categorías que no quiere ver en sus conjuntos.
- Un anuncio cuenta como visto solo cuando el residente lo tiene de verdad en pantalla.
- Si el conjunto lo prefiere, hay planes con la opción de app sin anuncios.
Precios
Un precio al mes por todo el conjunto
Mueve el selector con las unidades de tu conjunto y mira cuánto sale por apartamento.
Gratis, para cualquier conjunto
¿Dudas con la Ley 675? Aquí tienes la respuesta.
30 respuestas en lenguaje llano, cada una con la norma, un caso práctico y lo que conviene hacer. Compártelas con tu consejo por WhatsApp.
- Calculadora de quórum y mayoríasCon los coeficientes presentes y los votos a favor, dice si hay quórum y si se alcanza la mayoría simple o la del 70 %.
- Calculadora de intereses de moraCapital, meses y la tasa vigente que tú introduces, mensual o efectiva anual. Avisa si superas el tope que indiques.
- Generador de convocatoria a asambleaTexto listo para copiar o imprimir, con la fecha límite de envío según los 15 días calendario.
- Calendario de obligaciones del añoLo que el conjunto debe hacer mes a mes, de la asamblea a la póliza.